Sin importar en que tipo de negocios este usted involucrado, toda organización necesita flujo de caja para cubrir los gastos de día a día, pagarle al personal o liquidar préstamos. Así que, recibir pagos a tiempo y administrar su flujo de caja es la llave para desarrollar un negocio exitoso. En un mundo perfecto, todo negocio cobraría los pagos para sus cuentas de cobros más rápido de lo que deben pagar sus pagaderos. Ya que esto es más fácil dicho que hecho, existen algunas estrategias que su negocio puede emplear para ayudarle a navegar y mejorar el flujo de caja.
No puede administrar lo que no puede medir.
Comencemos por hacer algunos cálculos. ¿Conoce el DSO de su organización? Los días de ventas pendientes (DSO, por sus siglas en inglés) son una medida común de cuanto le toma a una compañía cobrar una factura.Esta es una simple ecuación que le muestra el promedio de días que sus cobros aún están pendientes.
El DSO puede ser medido con la siguiente fórmula:
DSO = (Cuentas de Cobro/ Ventas anuales totales en crédito) X 365 days
Conocer, seguir y controlar el DSO de su organización es un componente importante de la administración del flujo de caja de su negocio. Usted debe intentar que su DSO sea el número más pequeño posible. ¿Por qué? Conforme el valor de DSO de una compañía disminuye, su liquidez y flujo de caja incrementan. Un DSO bajo es especialmente beneficial para negocios de tamaños pequeños a medianos en los cuales la recolección rápida de crédito significa que el dinero puede ser utilizado más rápido y que el dinero excesivo recolectado puede ser inmediatamente reinvertido para maximizar sus ganancias futuras. Un DSO alto significa que el dinero que le deben no se encuentra tan disponible para impulsar su negocio y en algunos casos, puede ser que usted tenga que obtener financiamiento externo para compensar por esta demora.
Más alto o más bajo y por que importa
Un DSO de alrededor de 45 o menos es frecuentemente considerado bajo, sin embargo, esta es una generalización y varía dependiendo del tipo de negocio y estructura. La mejor manera de saber como se compara su DSO es hacer referencia con otras organizaciones en su industria. Aquí hay una gran tabla here que compara los DSOs de diferentes sectores de la industria en varios países alrededor del mundo. También vea la tabla abajo.
Un número de DSO más alto indicará que usted tiene un periodo de colección más largo de lo promedio con clientes que podrían tener un impacto tremendo en su flujo de caja. Los DSOs altos tienen un impacto significante para los negocios pequeños que se amparan en la recolección rápida de pagos. Un número DSO más bajo indica que la compañía esta tomando menos tiempo para recolectar pagos con clientes que pagan a tiempo o incluso por anticipado, lo que sugiere que este tipo de organización se encuentra en una situación de alto flujo de caja.
Como reducir su DSO
Acuando sea que que usted haga el proceso de pago más fácil o beneficial para que su cliente pague a tiempo o por anticipado, usted emprende un camino de éxito para su negocio. Las estrategias descritas abajo pueden ser implementadas para reducir el DSO de su organización y mejorar el flujo de caja de su compañía.
Facturación oportuna: La manera más fácil de reducir su DSO es a través de rápidos procesos de facturación. La automatización de las cuentas de cobro (AR, por sus siglas en inglés) toma todo proceso tradicional y intensivo en recursos del AR y transfiere el bulto administrativo a la tecnología. Esto no solo libera el tiempo de los empleados y recursos y le ayuda a pagar más rápido.
Facturación: Asegurarse de que sus facturas sean precisas y que sean enviadas a tiempo con términos de pago y fechas limite claramente estipuladas. Asegurarse de que sus facturas sean precisas y que sean enviadas a tiempo con términos de pago y fechas limite claramente estipuladas.
Opciones: Hoy en día la conveniencia lo es todo y los pagos en un sólo click se han vuelto la norma, ofreciendo múltiples métodos de pago como tarjetas de crédito y pagos automáticos, otorgan gran flexibilidad y conveniencia para los clientes y le otorga un flujo de caja mejorado.
Incentivos: Ofreciendo descuentos o incentivos para clientes frecuentemente asegurara que los pagos sean pagados a tiempo o incluso por anticipado. Los descuentos en pagos por anticipado ofrecido pueden ser fácilmente compensados al agilizar el flujo de caja, ahorros en cuotas de préstamos y mejores descuentos de acreedores. Sin duda, el DSO es una medida crítica para determinar cuanto flujo de caja puede esperar tener a su disposición. Tomar el tiempo para evaluar y mejorar las recolecciones y analizar aún más el éxito de su proceso de esfuerzos de recolección puede asegurar que su negocio sea lucrativo a largo plazo.